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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会
, j9 h3 X5 r6 M$ e" S+ P8 r0 d小组会议
, i# K+ M, g* V4 c( C  C2017年7月19日星期三
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2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。) L) G9 A3 u. u/ I

8 f* ]2 d& n* y6 b* D9 }关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。0 H' O6 k# a0 ]. \+ `2 |
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根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:
( O; }5 s/ h. F2 b7 V+ m4 a; J(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。
: Q4 a3 b8 g# g4 T3 j( o(2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。# E8 e3 N8 f: g) ?" M: R& i
(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。* f' c7 R( @3 p$ A
(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。
: Y5 `8 P5 m5 x$ W: h! m7 Q(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。: F) T+ @  w7 l) F
(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。  F6 P) a! v% [, S
(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。! D$ i3 E+ z) i6 v
(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。
0 b8 J, \- F2 |7 q) d6 A4 g(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。
' A) n" [; q. g1 ^+ @! z( ?        姓名        职务        电邮地址        办公室电话
% L% U) W, s, }4 A) S5 I$ M% c2 N2 h; i  A翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-4916
/ b3 K$ P0 Y( p3 Y1 Y/ d林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-6065
% {1 @+ X; ?4 D# b) U1 {. ]. Z$ }贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-12101 u- @; N3 [: [2 P8 B2 I
陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-82352 F2 E7 ?' [) J/ u$ S( l& v3 @
曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-4065
+ `$ I0 X+ Y+ }. D  T( C; n邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-24399 Q$ z% N; k8 k9 M+ d
盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-8553
: Z1 h# T1 f" K! I  T4 E3 D  P5 B  F: a3 P4 Z  J0 d0 W* `
另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。$ s3 _  ^! j- |. ^

4 C" B. G2 k( N% ZBest regards,/ y7 W- e% y, W
Ying8 d/ F; I6 O* K# n0 ]

" b1 f/ Y7 K; G- ^  o% OYing Zhai1 ?9 f( U1 e; E
Supervisor, Chinese Text-Processing Unit,$ K. s* q3 ~* D  d& D
Documentation Division,
; e/ X! d- x8 i) n: @, [# tDepartment of General Assembly and Conference Management,2 |+ m% k+ K) l' s$ p7 F
United Nations, AB-0536
, H8 I5 o+ {' p. vNew York, NY 10017
3 [& t  u! N7 q$ m8 D1 p9 GTel: +1-917-367-4916& V0 J8 W& Z% i8 _
E-Mail: zhaiy@un.org
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