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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会# T2 C+ {0 i# L1 o! H
小组会议# T: G; n& _2 H
2017年7月19日星期三
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2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。
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关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。
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+ i' [% {: c+ \' A! ~/ a. \- s7 U根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:
) ?/ w7 i( v, v5 J: P% ^1 V6 j6 |( |(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。1 O  ?+ A3 ^& b( D& Z
(2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。
* m  {! X+ s$ k) U- \% V" J/ q(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。9 a# g5 ^  n9 T6 R6 F- W6 E
(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。
. p$ F' T6 h1 Y/ B(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。
" p/ h; `# U0 k7 Q+ A; Z(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。
4 D6 p# A! l4 w! i  N7 s$ S(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。) V3 T( @# X1 q
(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。7 t' h6 g/ U. @2 J9 g
(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。
4 }' y9 U& W! w% `0 K        姓名        职务        电邮地址        办公室电话
* T  k; G# U) C3 `: p翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-4916( k2 B7 G* _/ l5 _/ n( {' Y# j8 B
林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-60651 l1 |% l* b( J9 X" H
贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-1210
" x- s, z' n; A陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-8235( R' J! O& a% w; o
曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-40659 F( ~8 D7 c0 W' \! ~+ _3 G% w
邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-2439
% p3 D9 D/ P5 A2 x8 i8 j2 }盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-8553: E# x' K5 t1 ]% ~

- y6 Z/ ?' H/ \! L0 J6 c; `另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。$ y6 {) K$ A7 x: g; j" j

5 ^* \+ C* @1 O0 f* c& g. \Best regards,
+ R/ q( S7 {+ d. Y, I4 s& j7 T7 V6 tYing. [8 ~4 b/ B! `  u# T2 Q3 E7 d
' X2 A& b; C0 R5 \
Ying Zhai
, x8 {2 d0 }; _5 w; i; |( H, ^8 hSupervisor, Chinese Text-Processing Unit,
+ _/ s8 I2 w- w* T. fDocumentation Division,$ Z* o7 w( |8 u4 d; K3 {
Department of General Assembly and Conference Management,
, b9 ^& \+ J6 Q; i/ [3 uUnited Nations, AB-05369 t  g$ J9 H- g8 B" d
New York, NY 10017
* N# ~4 b7 c7 P8 N0 U7 TTel: +1-917-367-4916
: F8 |/ }2 J" V: y* T  H7 ^E-Mail: zhaiy@un.org
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