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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会# X, G8 s; C6 u& z! J* Q
小组会议3 m% G* P* Q3 ?: Q
2017年7月19日星期三
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" j6 T, w+ I( x1 H! e2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。
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) Z" r$ X  H5 R: B+ u& a! {  C关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。/ p$ X+ i1 W! _1 K$ z, m
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根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:
' }( |& `$ I, a! F) M6 U(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。/ V( ?6 p8 ]. ]# I
(2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。
- L( z6 N/ D/ |# D3 R8 h(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。0 y1 C& n: Z' {+ M; w* R3 s$ f8 X
(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。
; _$ f& W) B! e; m, {- R( O3 [  q2 U(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。
7 B+ N; @" f8 o(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。' _9 O) F1 i" e) h, \+ b
(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。
0 k" \2 ^- |* M# N/ l(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。: V  a/ K' ^5 ~4 v+ B5 e* ~$ ~
(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。
3 a5 A9 \: d! n  v( N" ~        姓名        职务        电邮地址        办公室电话. b$ C3 i% I4 O7 U
翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-4916/ X; b9 f' i7 ]; `% x$ j
林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-6065
" Y+ V/ e! t; B& X. J; y贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-1210% H. `( y. b* K0 A2 L8 `
陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-8235& I0 k" L7 p2 G' q
曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-4065& l; w4 [6 D0 W* `% k7 _8 n
邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-2439  i- _! v. R# _$ z
盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-8553# y6 D4 @! ?  P! `1 Q

* q* \! [" A( c0 g8 C另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。
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Best regards,
+ q4 f5 ^/ ?' A# G9 sYing! f4 w7 t& z% F9 g
1 y) v; \4 q# t/ I
Ying Zhai( K% A6 j1 d# _  J* V
Supervisor, Chinese Text-Processing Unit,
; j7 V0 U5 z( y4 s) \; B  d, K6 jDocumentation Division,& Q. R% u( C3 W$ `, {2 K! j0 H
Department of General Assembly and Conference Management,% E% d, I4 T* M2 N
United Nations, AB-0536, X, m- c2 x8 f0 d" N
New York, NY 10017
* j# O+ V) J: m# t7 t* j( R1 m  ~3 MTel: +1-917-367-4916
/ e# r' Q/ X6 y) UE-Mail: zhaiy@un.org
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