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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会
& I& O* S5 D% V/ P9 ]' }2 X; O, H小组会议
. c4 L" s3 X! I* i2017年7月19日星期三# N1 ?0 I5 w. h+ j

( l$ N9 ^; s& D2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。8 \9 @( i; {& i8 ~
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关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。
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根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:% p4 L! z8 n3 \! x) t
(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。
: n5 _. I0 _) n! A# [7 n+ T1 ](2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。
/ S9 ]) B! f" U$ J% V(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。
5 z: m* g  ?5 C+ b9 X& X8 l$ g/ i(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。
7 o, [8 e4 r4 F9 ~6 d2 C4 k2 L(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。; p; E9 K# ~, W! m2 p
(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。
5 f" y5 B' j) o+ h(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。( s4 ?  n' p9 c
(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。8 c  `/ a7 |! t5 Z: W0 t6 m4 d1 [
(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。. J" D, F: T6 C- k1 ]
        姓名        职务        电邮地址        办公室电话) l$ y( c4 ?+ O1 L. {4 S* i+ u
翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-4916
$ x# \% ~0 I0 U$ W7 w; o" u( y! L! a林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-6065
/ w7 f: L/ w9 @+ k7 {7 B贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-1210
& Z9 f2 m# F# T0 C' k陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-8235; S! p1 Q4 b) K
曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-4065
$ X+ S  F4 J/ l( x- Q1 m2 v/ \% e邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-2439
! [& B9 o" m2 R盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-85534 V% r8 M. Y) n1 t$ i- y: S0 \3 d# T3 V

7 T$ h$ |: l3 E6 a, B! e* Q& l. ^) M另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。3 k) @0 N" M/ E0 v

% E: ^6 T1 ?6 k7 oBest regards,
) R. v2 P  X' m& q6 AYing
% m4 h- w' M9 F7 ?" M3 P0 t9 b, J* D& }' c+ Y2 p9 m5 V+ k0 t
Ying Zhai
' y' n$ Y8 Z' ^! M9 y' h* \Supervisor, Chinese Text-Processing Unit,6 w& d" P# i# J4 J# o& F
Documentation Division,
+ O) [$ E, C. x) P# q6 T  \- LDepartment of General Assembly and Conference Management,& k/ @4 t9 k: U3 H
United Nations, AB-0536' Y' E0 K- V( y8 u
New York, NY 10017
5 b3 D  D9 Z" ?Tel: +1-917-367-4916. w( {" j0 U3 w9 x9 [
E-Mail: zhaiy@un.org
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