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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会
6 {" i( n4 U. H$ S( T! `小组会议2 z+ o* n. Z5 R5 |2 s
2017年7月19日星期三! G7 D; ^5 S* `' F- A
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2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。9 {5 L3 r1 \9 C& `" }  c
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关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。; @9 U6 G( _  R1 `  A/ Z
       
4 U- I8 S" z3 I( M) I$ \7 s3 e& S* }根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:0 J0 ]+ c5 h' Q3 J. Q7 M. m
(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。8 L( Y3 }$ q# U7 s
(2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。
0 {& N0 `. {4 A. P) c(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。/ A5 U( x% m# T1 v
(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。! [. n6 ]. `! c/ S& {  u. |* ]  ?; O
(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。# N8 q8 e: H8 d8 v3 r- E
(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。# s1 _( X) D  U* ]: G
(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。1 [: ~: Y* T0 ^4 L9 ^- E
(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。) ^% h$ m; I! ?# O# @9 R
(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。$ e, {1 T* p3 n5 r4 U, b  b
        姓名        职务        电邮地址        办公室电话
7 F6 p; i( l; y( ?" ~, g0 O6 P翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-4916! A+ [  x' L! V" t# n; W' w/ Z
林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-60657 D7 F8 d) i6 d5 k
贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-1210
: Y1 `7 R3 @3 ], \5 p$ t4 ^4 x陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-8235: K5 T# ^0 C1 {& h5 u4 d# M/ t; N
曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-40655 x2 q; q: V5 f) {5 c3 V
邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-24395 @' @; ~6 U, N2 B# T
盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-85532 K% h# Y& q* t% ]. w

2 S1 _7 n) `) x% p& \1 f, n另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。
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7 L6 h& C  f, e& _Best regards,
- z' i5 ]0 q! f' p4 ?0 ~9 c& B2 fYing( @5 H" g/ r/ M; a
' G  z6 X( {: P: f; J
Ying Zhai+ P3 q( d, y9 n% }
Supervisor, Chinese Text-Processing Unit,
% _( H" q6 e- ~5 H; _# b) h( dDocumentation Division,
2 z# \6 ]- Z7 yDepartment of General Assembly and Conference Management,
; l. b" w' |  A) K" b7 d) i8 N, uUnited Nations, AB-0536
3 G. k! K( A. m5 O+ R0 |1 |New York, NY 10017) N& ?7 P! _7 C' l8 i
Tel: +1-917-367-49160 v' E$ I* j5 O4 P% \$ y2 f# K
E-Mail: zhaiy@un.org
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