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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会
1 \) C8 r! K0 v! a小组会议
# N7 p* ~# m! r3 {2017年7月19日星期三
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2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。/ }+ F3 y0 b; D# C+ C) [# l  T
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关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。
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根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:
% `( E- ]7 L7 v/ d, o(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。# H. r$ c3 z. ~' m
(2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。
- i3 T; Y) A1 A6 b9 \! G& T(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。& I0 G( |( }9 P+ z/ c4 m
(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。0 S. |3 P: m% v' U; Z/ G! h8 s
(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。. \, G$ C4 F5 p: q
(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。/ V3 o. L: Q( B' j' m) x
(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。
* h; u2 S5 ^# N% P1 n9 S7 y% o* ~(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。* |% q& B: Z0 u1 Y& ]
(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。- h$ u! P+ E. a; Z" f" o
        姓名        职务        电邮地址        办公室电话
5 o& t9 a+ U* ]  w$ ~% x2 c* @翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-49161 I7 _: L# p& x& u. m& m
林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-6065
& q3 B' `: Y# `% t. P# G8 c2 G贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-1210- v& B1 |- N# ?) h$ t2 p( }- R
陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-8235  E: ^7 k" A% L4 k2 @5 N
曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-4065
" Q1 O! M/ S% ?* G# q9 c邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-2439
' |& J; W' b$ V+ t8 c  e盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-8553* V$ r4 z4 m6 A0 e! B

2 m" s. N3 c! s# Q另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。4 X$ K  \0 |2 |
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Best regards,) W* q1 B* \: l6 G. O* F( d# a8 A
Ying
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+ @% T6 U8 _, l" \# X5 cYing Zhai: o- y. f* ]) C2 V2 N
Supervisor, Chinese Text-Processing Unit,5 k" N" ?$ g+ N7 g7 m! |/ B
Documentation Division,
: O7 `, d( j- v& BDepartment of General Assembly and Conference Management,
: f7 i4 o; D/ _United Nations, AB-0536
) w( L9 z/ P; c! KNew York, NY 10017. k* d* J' a2 n4 Z
Tel: +1-917-367-4916( y9 e. n6 R. \7 t0 S7 [% e
E-Mail: zhaiy@un.org
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