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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会& y6 A9 F" v: G! t! x% V
小组会议5 X- @+ e9 L9 E& O7 a- N7 j% R
2017年7月19日星期三# T+ t' [+ F+ @; _0 L4 J

  j& I6 K. N* n1 H  c5 G# L2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。+ R) D" M5 Q$ ~9 C
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关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。
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) n. O3 X8 ]8 x根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:/ d! S6 ^  |7 H3 t7 @2 T4 ~
(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。0 V  `# Y8 E. |" x7 v
(2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。6 T6 Y& S7 F" N3 m9 ~# X1 @
(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。4 G  N5 q" f7 |; R' e! z+ c7 o
(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。. A& K; f- p/ s( i
(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。
5 I) x) I: @! V" o(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。) i# V. {' ^: t& o% e6 T
(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。4 Y8 f, `  k7 G- ]9 y
(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。$ k, b! G# O' {% U( z. d
(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。
* K0 p0 m* d4 b        姓名        职务        电邮地址        办公室电话
" w# c! p9 _+ K5 C翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-4916
, Y$ P0 v9 ^, \( k: v: h6 V林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-6065
( [2 \7 i+ k! G$ o贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-1210
5 c) [7 j: A: s, g: ~7 a陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-8235: m( ^6 C; B( a' R9 U$ y5 `
曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-4065
5 C( ?8 j4 I6 B) h( }; D, g! m邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-2439& m8 w0 _8 p4 C: U' m6 c: g) a/ t
盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-8553! k" r" Z. j3 s. r' T% z
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另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。
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1 `; j0 L: g* l/ zBest regards,
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8 t& f3 D' w5 B0 j( ^) r
Ying Zhai1 c* N! |0 `0 j9 n. D7 z- \
Supervisor, Chinese Text-Processing Unit,0 |. s3 ~" a3 E
Documentation Division,
4 e5 d7 T. b8 p6 i5 H# f- PDepartment of General Assembly and Conference Management,
/ r6 l& C  n5 o1 `5 V$ h4 bUnited Nations, AB-0536
0 d- k; s- o; X: F- c# ?New York, NY 10017
& n+ ^0 E! N+ b. v* o( G0 _Tel: +1-917-367-49162 E7 W$ {# F& m: X& E2 o
E-Mail: zhaiy@un.org
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