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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会
8 g, M5 A' {8 r! I小组会议
. C6 {) Y" I8 ]% S2017年7月19日星期三7 ?+ y( u) w" v% H% y  e; S( b5 K

* ^) t( e! V! L; j9 D5 a3 d5 {2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。
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& ]5 d) {& M: g1 i关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。
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# K# X! J3 a# ]4 Z4 q0 h根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:) ?' F0 s3 U7 C8 V4 y  P. E+ q( x
(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。! Z2 k: J& E! G! a/ f% q
(2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。
5 g* s7 T6 d& M+ u+ O$ w9 Y# A2 `(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。1 \. u. f% U4 q
(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。' k, t$ U) L1 H1 C9 m- N
(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。0 p; S6 m  u0 d4 L
(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。4 q- ?) y+ r9 h% r
(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。
: c4 R1 W( _, d. L. u(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。4 ?- L# x0 v; B7 B  W: T
(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。
  Q" Q  v: C7 X" i% O8 S+ B& [, z0 a        姓名        职务        电邮地址        办公室电话/ u: v7 D/ C" N' U
翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-4916
! c" _7 Z  P% v- i4 }林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-6065
4 N, s' H9 G2 f( E7 v贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-1210$ s! x0 t# c" U
陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-8235
6 c# M$ Z! v" w' f, V# q. U! r5 N曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-4065
' E: m7 l# E5 h& K& e. }. H2 S邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-2439
: o9 |$ \! V$ P盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-8553
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/ V4 [; s  I, D5 V另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。
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Best regards,
+ |2 P* s7 W5 uYing
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5 P/ f- H- @, L" H3 C9 U0 mYing Zhai
: j: h. Q- T5 g4 j9 ]) YSupervisor, Chinese Text-Processing Unit,
: L: j# K, s9 d; u7 i& x9 nDocumentation Division,
: h6 r# {% M( ^$ R# JDepartment of General Assembly and Conference Management,
! y  w' K" S/ OUnited Nations, AB-05360 z* j+ j) W2 z. s
New York, NY 10017
. D. p. E7 x! @9 U6 b: F7 hTel: +1-917-367-4916
* z6 @9 J. r3 n" b7 eE-Mail: zhaiy@un.org
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