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书会理事会7月19日会议纪要

联合国中国书会理事会( j# O! S. t5 H3 R
小组会议& E4 M5 _6 f" |, q
2017年7月19日星期三
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2017年6新一届理事会组成,与前一届理事会负责人和成员进行了简单的交接工作,并积极着手准备第一次全体会员聚会活动。为了更好的筹划本次活动并妥善安排会员的接待等事宜,同时为了有效地规划本届理事会在2017-2018年度的各项工作,特召开第一次正式的理事会小组会议,逐项商讨相关事宜。
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关于2017-2018年度理事会工作的宗旨和目标,大家讨论了以往书会活动的优秀经验和现阶段会员的普遍需求,应该把活动和工作的着眼点更多地放在有效为会员服务、组织联谊和高精专的专业领域交流、为会员子女提供更多地学习资源、并努力通过正规渠道将会员与同事们的普遍关注反馈给联合国、美国和中国的相关部门。本届理事会成员共同商定,书会本年度的活动都以会员为主,不参与商业活动和商业利益,有效地与代表团、联工组沟通与合作,更轻松愉快地为广大会员服务。
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根据以上共识,本届书会理事会拟筹划以下活动,并在现有能力和资源的基础上酌情考虑安排与筹办以下相关活动:
& @9 E! B8 a  X& H(1)        每一季度最后一个月份的中旬,为本季度内自愿参与“共渡生日”活动的会员们庆祝生日,例:9月中旬为7、8、9月份生日的会员们庆祝生日,共享快乐。信息征集可通过google form形式发送和收集。7 d" o2 i- R5 ~2 m) b
(2)        庆祝与UN华人密切相关的重要节日,如:中秋节、春节、中文日等。% H# E: `" k. L& A3 o
(3)        在春秋季节组织会员及家属郊游、聚会,等。: s! _7 H  t% @* V" c1 p. u
(4)        根据会员及其子女的需求,征求代表团等的协助提供大家喜欢的书籍、音乐、影视作品、学习中文资料、儿童读物,等。, \* b+ s( t/ T9 B8 P
(5)        著名专家、学者、名人如到访纽约,可与UN华裔员工见面、座谈、专业交流等;书会不承担也不收取任何费用。# w$ U8 ]6 ~& y
(6)        纽约地区、UN总部如有高水平的艺术演出,书会理事会可为会员们争取赠票;赠票将根据报名人数以抓阄形式赠送。
1 N$ ?# ?- V% Y, P, B. J* G(7)        继续协助和为员工子女争取可以参加暑期夏令营的机会;也可以协助收集帮助员工子女求学、奖学金等的资源与机会。+ U8 g  H2 B7 R% h
(8)        根据员工子女的音乐、乐器演奏、绘画等艺术特长与培养的需求,筹备会员子女艺术团,并寻求愿意为员工子女提供义务指导和培养的老师(如,会员配偶是艺术老师/指挥家,自愿义务为大家上课)。9 b' e5 I' U$ f: ?0 Q
(9)        更新联合国中国书会网站,更新和清理联合国中国书会会员群,拟建立书会微信公共平台(需专人负责维护、更新、使用申请人个人身份证和照片等个人材料)。
0 j% K" m. ]4 y& J8 P3 O6 ~        姓名        职务        电邮地址        办公室电话1 r2 L4 z+ r' R( W( I0 S" g0 J; F
翟莹        会长        zhaiy@un.org        917-367-49161 p& U* q' b* e# {5 L
林峰        秘书长        lin6@un.org        212-963-60657 \- V4 T8 u$ w3 Z% E
贾其平        副会长        jiaq@un.org        212-963-1210) E) Z; c* ^; Y# E
陈峰        外联干事        chenf@un.org        212-963-8235
# e! f. w. _3 L: N/ |6 K1 t! i' A7 \曹樱        书报资料管理干事        caoy@un.org        212-963-4065
+ [! a9 o: F' Q" {% E" W$ N邸小倩        财务管理干事        dis@un.org        212-963-2439
3 \$ {4 \* q  z6 r盛振学        活动协调干事        shengz@un.org        212-963-8553
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另附理事会成员名单、职务、联系方式。盛振学和贾其平将协助为各位新理事制作和印制书会名片(建议理事成员的个人手机号码不印在名片上)。4 i% z: n+ g. G% Y2 l

% ^  w" m, R8 ^% u- RBest regards,
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2 O7 i1 }/ }; z$ qYing Zhai4 Z/ A3 n1 m0 o5 z/ z3 ^; A1 {; Q9 _
Supervisor, Chinese Text-Processing Unit,. G* u3 ]: t; e, }* t
Documentation Division,/ e2 d, X, ?9 d6 f! M* ~, J9 J
Department of General Assembly and Conference Management,/ H- S+ i# {- l" \+ Z
United Nations, AB-0536
) ?) ^+ A% s6 i3 |New York, NY 10017; e7 P( J1 c4 Z* u4 Y7 w
Tel: +1-917-367-4916/ m+ _! @& z! W% h: W5 p
E-Mail: zhaiy@un.org
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